lunes, 16 de julio de 2012
martes, 19 de junio de 2012
lunes, 4 de junio de 2012
lunes, 14 de mayo de 2012
TBL y Formularios
TBL es la abreviatura de "tabla" y la abreviatura de formularios es FML (en minúsculas).
Bases de Datos
Las bases de datos son tablas que nos permiten organizar las diferentes áreas que trabaja una empresa en particular. Podemas unirmas para que cuando necesitemos buscar un dato, podamos tener la información completa y así hacer informes más detallados. Las bases de datos nos permiten tener de manera ordenada y actualizada, nuestros productos, clientes, proveedores, etc. y así poder tener un mejor manejo de esta información.
¿Qué es Access y para qué se utiliza?
Microsoft Access es un sistema de gestión de base de datos relacionales para los sistemas operativos de Microsoft. Permite crear tablas que puede relacinarse entre sí ya hacer una búsqueda más efectiva de productos, empleados, etc. Este programa es muy útil para las empresas que manejan una gran variedad de productos y sus importadores y hacer una efectiva búsqueda de lo que algún determinado cliente necesita saber o si la empresa necesita conocer los datos de su cliente, por ejemplo.
miércoles, 7 de marzo de 2012
Algunas Herramientas del Escritorio Virtual
Google Docs: es una herramienta que nos permite redactar documentos como cartas, informes, memos y es muy útil enl a oficina ya que, como lo elaboramos desde nuestro correo, es muy fácil mandarlo inmediatamente.
Google Calendar: Es una herramienta que nos recuerda datos importantes que guardamos en el calendario del correo de gmail y este correo nos recuerda por medio de un e-mail que tenemos un compromiso o reunión a la cuál atender.
AgendaTel: Es una genda electrónica que nos permite guardar nuestros contactos e información sobre ellos como el lugar donde laboran, direcciones, correos, etc. Y es muy útil para usarlo con contactos de una oficina.
Google Calendar: Es una herramienta que nos recuerda datos importantes que guardamos en el calendario del correo de gmail y este correo nos recuerda por medio de un e-mail que tenemos un compromiso o reunión a la cuál atender.
AgendaTel: Es una genda electrónica que nos permite guardar nuestros contactos e información sobre ellos como el lugar donde laboran, direcciones, correos, etc. Y es muy útil para usarlo con contactos de una oficina.
domingo, 4 de marzo de 2012
PROYECTO DE COMPUTACION
En este proyecto pudimos darnos cuenta de las tareas más básicas de una secretaria en la oficina. Para mi fue una experiencia muy bonita porque ya no estoy tan nerviosa de llamar a algún lugar y pedir información. Pienso que trabajos como estos no ayudan a prepararnos y llegar al trabajo con un conocimiento previo. En general, me gusto hacer este trabajo y con mi compañera lo hicimos relativamente rápido y eficiente. Fue una experiencia muy laboral!
domingo, 5 de febrero de 2012
LA SECRETARIA PERFECTA
En todas las empresas, es necesaria la presencia de una secretaria ya que ella facilita el trabajo de su jefe. Siempre se escucha que la "secre" hace aquí, llamá allá, ordena, organiza, etc. pero, ¿Cómo podemos llegar a ser esa secretaria perfecta para la empresa en la que trabajaremos? aquí encontré algunos tips.
1. Además de tener un buen perfil, debemos ser más que sólo tomar dictados y hacer cartas. Debemos ser sinceras, capaces y tener presencia.
2. Una buena secretaria inspira confianza. Ésta se gana con el trabajo diaria al lado del jefe, ya que es la clave de una confianza absoluta al participar en la empresa.
3. Ser organizada, llevar una agenda y aprovechar el tiempo. El tiempo es el recurso más valioso para cualquier directivo de la empresa, por lo que llevar una agenda diaria y organizar reuniones, citas, etc. es fundamental para una secretaria intuitiva e inteligente.
4. Somos la imagen de la empresa. La primera impresión que tiene una persona al ser atendida por una secretaria, es la impresión que le da la empresa. Por lo que siempre debemos ser amables, hacer propuestas, tener un trato personalizado de manera que seamos una imagen invaluable para la empresa.
5. Secretaria = Jefe. Como secretarias eficientes, organizamos la vida del jefe en su trabajo, por lo que si alguna persona recibe malos tratos de una secretaria, lo hará del jefe, así como las buenas cosas también. Es necesario que practiquemos con eficiencia nuestras responsabilidades para que la productividad del jefe sea espectacular.
6. Nuestra propia imagen. Nuestra carta de presentación la llevamos todos los días en todo momento. Las personas en nuestro entorno se sentirán bien si nosotras tenemos un aire positivo y alentador en la oficina.
7. Actualízate! La secretaria perfecta sabe de tecnología, computación, organización de eventos, etc. Debemos familiarizarnos con cosas nuevas aunque sean complejas. Esto nos ayudará en cualquier ámbito de nuestro trabajo.
Blog Original: http://empresa.euroresidentes.com/2007/07/la-secretaria-perfecta.html
En todas las empresas, es necesaria la presencia de una secretaria ya que ella facilita el trabajo de su jefe. Siempre se escucha que la "secre" hace aquí, llamá allá, ordena, organiza, etc. pero, ¿Cómo podemos llegar a ser esa secretaria perfecta para la empresa en la que trabajaremos? aquí encontré algunos tips.
1. Además de tener un buen perfil, debemos ser más que sólo tomar dictados y hacer cartas. Debemos ser sinceras, capaces y tener presencia.
2. Una buena secretaria inspira confianza. Ésta se gana con el trabajo diaria al lado del jefe, ya que es la clave de una confianza absoluta al participar en la empresa.
3. Ser organizada, llevar una agenda y aprovechar el tiempo. El tiempo es el recurso más valioso para cualquier directivo de la empresa, por lo que llevar una agenda diaria y organizar reuniones, citas, etc. es fundamental para una secretaria intuitiva e inteligente.
4. Somos la imagen de la empresa. La primera impresión que tiene una persona al ser atendida por una secretaria, es la impresión que le da la empresa. Por lo que siempre debemos ser amables, hacer propuestas, tener un trato personalizado de manera que seamos una imagen invaluable para la empresa.
5. Secretaria = Jefe. Como secretarias eficientes, organizamos la vida del jefe en su trabajo, por lo que si alguna persona recibe malos tratos de una secretaria, lo hará del jefe, así como las buenas cosas también. Es necesario que practiquemos con eficiencia nuestras responsabilidades para que la productividad del jefe sea espectacular.
6. Nuestra propia imagen. Nuestra carta de presentación la llevamos todos los días en todo momento. Las personas en nuestro entorno se sentirán bien si nosotras tenemos un aire positivo y alentador en la oficina.
7. Actualízate! La secretaria perfecta sabe de tecnología, computación, organización de eventos, etc. Debemos familiarizarnos con cosas nuevas aunque sean complejas. Esto nos ayudará en cualquier ámbito de nuestro trabajo.
Blog Original: http://empresa.euroresidentes.com/2007/07/la-secretaria-perfecta.html
miércoles, 1 de febrero de 2012
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