En todas las empresas, es necesaria la presencia de una secretaria ya que ella facilita el trabajo de su jefe. Siempre se escucha que la "secre" hace aquí, llamá allá, ordena, organiza, etc. pero, ¿Cómo podemos llegar a ser esa secretaria perfecta para la empresa en la que trabajaremos? aquí encontré algunos tips.
1. Además de tener un buen perfil, debemos ser más que sólo tomar dictados y hacer cartas. Debemos ser sinceras, capaces y tener presencia.
2. Una buena secretaria inspira confianza. Ésta se gana con el trabajo diaria al lado del jefe, ya que es la clave de una confianza absoluta al participar en la empresa.
3. Ser organizada, llevar una agenda y aprovechar el tiempo. El tiempo es el recurso más valioso para cualquier directivo de la empresa, por lo que llevar una agenda diaria y organizar reuniones, citas, etc. es fundamental para una secretaria intuitiva e inteligente.
4. Somos la imagen de la empresa. La primera impresión que tiene una persona al ser atendida por una secretaria, es la impresión que le da la empresa. Por lo que siempre debemos ser amables, hacer propuestas, tener un trato personalizado de manera que seamos una imagen invaluable para la empresa.
5. Secretaria = Jefe. Como secretarias eficientes, organizamos la vida del jefe en su trabajo, por lo que si alguna persona recibe malos tratos de una secretaria, lo hará del jefe, así como las buenas cosas también. Es necesario que practiquemos con eficiencia nuestras responsabilidades para que la productividad del jefe sea espectacular.
6. Nuestra propia imagen. Nuestra carta de presentación la llevamos todos los días en todo momento. Las personas en nuestro entorno se sentirán bien si nosotras tenemos un aire positivo y alentador en la oficina.
7. Actualízate! La secretaria perfecta sabe de tecnología, computación, organización de eventos, etc. Debemos familiarizarnos con cosas nuevas aunque sean complejas. Esto nos ayudará en cualquier ámbito de nuestro trabajo.
Blog Original: http://empresa.euroresidentes.com/2007/07/la-secretaria-perfecta.html
